Tarjouspyyntö: Koulutusmateriaalien tuottaminen ja testaaminen elinkeinoelämän varautumisen hankkeeseen

Business Tampere etsii palveluntarjoajaa koulutusmateriaalien tuottamiseen ja testaamiseen kehittämishankkeelle, joka keskittyy elinkeinoelämän varautumiseen. Hankkeen tavoitteena on edistää elinkeinoelämän resilienssiä ja varautumista poikkeusoloihin.

Euroopan ja Suomen turvallisuustilanne edellyttää aktiivisia toimia koko yhteiskunnan osalta poikkeusoloihin varautumiseksi. Business Tampere toteuttaa Elinkeinoelämän varautuminen -kehittämishankkeen 1.8.2025 – 31.12.2026 välisenä aikana. Hankkeen toimenpiteillä edistetään elinkeinoelämän resilienssiä ja varautumista poikkeusoloihin. Kohdealueena on Tampereen kaupunkiseutu ja soveltuvin osin Pirkanmaan maakunta.

Elinkeinoelämän resilienssi, jatkuvuudenhallinta ja toimintakyky laaja-alaisen vaikuttamisen tilanteessa ovat edellytys yritysten toiminnan jatkumiselle kaikissa tilanteissa. Se on edellytys myös viranomaisten, kaupunkien ja kuntien operatiivisen toiminnan toteuttamiselle tarpeen vaatiessa. Yhteiskunnan eri toimintojen turvaamisen tulee onnistua kaikissa olosuhteissa.

Pirkanmaalla toimii monipuolinen joukko turvallisuuteen eri tavoin liittyviä organisaatioita. Viranomaiset, kunnat, puolustusvoimat, yritykset sekä koulutus- ja tutkimusorganisaatiot luovat kokonaisturvallisuutta omalla panoksellaan ja yhteistyössä muiden toimijoiden kanssa. Pirkanmaa on Suomen vahvin turvallisuuden ja erityisesti puolustusteollisuuden toimijoiden keskittymä, ja alueella on tunnistettu yli 350 turvallisuuteen liittyvää toimijaa.

Hankinnan kohde

Hankinnan kohteena on koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottaminen ja testaaminen elinkeinoelämän varautumisen tueksi. Tavoitteena on tuottaa sisällöllisesti laadukas, käytännössä sovellettava ja skenaariopohjaisissa harjoituksissa testattu elinkeinoelämän varautumisohje sekä siihen liittyvä koulutus- ja harjoitusmateriaalikokonaisuus, joka tukee yritysten toiminnan jatkuvuutta laaja-alaisen vaikuttamisen ja poikkeusolojen tilanteissa.

Hankinnassa korostuu koulutusmateriaalien käytännönläheisyys, testattavuus ja yleinen hyödynnettävyys. Tuotettavat materiaalit kehitetään ja viimeistellään iteratiivisesti siten, että ne perustuvat sekä olemassa olevaan tietopohjaan että hankkeen aikana toteutettavista skenaariopohjaisista harjoituksista saatuihin oppeihin. Käytännönläheisyys voi tässä yhteydessä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että koulutusmateriaalin osana on toimenpidekortit erilaisiin häiriötilanteisiin. Käytännössä siis tuotetaan ja kokeiluna testataan ”Elinkeinoelämän varautumisohje”, jossa painopiste on elinkeinoelämän toiminnan jatkuvuus laaja-alaisen vaikuttamisen tilanteessa, ml. tilanne, jossa avoimen konfliktin kynnys on ylittynyt.

Business Tampere määrittelee yhdessä valitun Palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden lukumäärän. Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Business Tampereen ja Palveluntuottajan kesken. Toimeksiannon toteuttajaksi valittavalta Palveluntuottajalta edellytetään kokemusta valmius-, varautumis-, ja jatkuvuussuunnittelusta, sekä näihin liittyvästä harjoittelusta. Kokemuksen tulee kattaa yhteistyö elinkeinoelämän toimijoiden kanssa, ja se voi sisältää myös yhteistyötä julkisen sektorin organisaatioiden kanssa.

Tarjoajalla tulee olla riittävä oma henkilöstö ja osaaminen toimintasuunnitelmassaan kuvattujen materiaalien tuottamiseksi, työpöytäharjoitusten järjestämiseksi ja harjoituksissa mahdollisesti toteutettavien pienryhmien fasilitoimiseksi ja näissä tulosten kirjaamiseksi. Huomioitavaa on, että jos Palveluntuottajan voidaan katsoa olevan suora kilpailija toimeksiannon kohderyhmän toimijoille, tulee Palveluntuottajan pystyä perustelemaan, miksi sillä on edellytykset toteuttaa toimeksianto onnistuneesti.

Koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottamista ja testaamista koskeva toimeksianto toteutetaan huhtikuu 2026 – marraskuu 2026 välisellä ajalla. Toimeksiannon arvioidaan sisältävän maksimissaan 30 konsulttityöpäivää (valmistelu, suunnittelu, materiaalien tuottaminen, työpaja(t), raportointi, esittely varautumiskoulutus-päivässä).

Tarkemmat tiedot tarjouspyynnön dokumentaatiossa:

Tarjouspyyntö: Elinkeinoelämän varautuminen: Koulutusmateriaalien tuottaminen ja testaaminen, asiantuntijapalvelut
Vastuullisuuslomake
Sopimusluonnos
Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Elinkeinoelämän varautuminen 2025-kyselyn kysymykset ja poimintoja vastauksista.
Syventävien haastattelujen tuloskooste

Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns.
pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnan kokonaishinta on enintään 40 000 euroa (+alv). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon.

Business Tampere valitsee tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan vertailuperusteiden mukaisesti. Pirkanmaan liitto voi rahoittajana asettaa rajoituksia hyväksyä joidenkin osapuolien osallistumista palveluntarjoajana.

Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Business Tampere pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa.

Tarjouspyynnön jättäminen

Tarjous tulee lähettää viimeistään 20.3.2026 kello 12.00 mennessä allekirjoitettuna, sähköisesti osoitteeseen petri.nykanen@businesstampere.com. Sähköpostin otsikoksi on merkittävä ”Tarjous: Elinkeinoelämän varautuminen – Koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottaminen ja testaaminen”.

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää ajalla 9-13.3.2026 sähköpostitse osoitteella petri.nykanen@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Elinkeinoelämän varautuminen – Koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottaminen ja testaaminen”.

Vastaukset julkaistaan Business Tampereen verkkosivuilla www.businesstampere.com/ajankohtaista/tarjouspyynnot/ tässä samassa artikkelissa viimeistään 18.3.2026. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.

Business Tampere pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Business Tampere voi myös jatkaa tarjousaikaa tai avata tarjouskilpailun kokonaan uudelleen