Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen ajoneuvoteknologiaklusterin toiminnan kehittämistä ja vahvistamista. Isossa kuvassa tarkoituksena on systematisoida klusterin toimintaa niin että sen hallinto-, ohjaus- ja toimintamallit ovat selkeästi määriteltynä, kuvattuna ja niitä toteutetaan käytännön tekemisessä. Tarkoituksena on kehittää ekosysteemin toimintaa niin, että se vastaa parhaiten yritysten ja sidosryhmien tarpeita. Hankinta jakautuu kahteen osioon; selvitykseen kansainvälisten klusterien toimintamalleista ja parhaista Tampereen seudulle soveltuvista käytännöistä sekä selvityksen pohjalta tehtävään ajoneuvoteknologiaklusterin toimintamallin kehityssuunnitelmaan. 2. Hankintamenettely Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns.pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 27 000 euroa (+ALV). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.Tilaaja valitsee yhden kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti.Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia. Tässä tarjouspyynnössä sovelletaan hankintaoikaisua oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa. Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampere Oy:n internet-sivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille 3. Hankinnan kohde 3.1 Sisältö ja tulosodotukset Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen ajoneuvoteknologiaklusterin toiminnankehittämistä ja vahvistamista. Isossa kuvassa tarkoituksena on systematisoida klusterin toimintaa niin että sen hallinto-, ohjaus- ja toimintamallit ovat selkeästi määriteltynä, kuvattuna ja niitä toteutetaan käytännön tekemisessä. Tarkoituksena on kehittää ekosysteemin toimintaa niin, että se vastaa parhaiten yritysten ja sidosryhmien tarpeita. Hankinta jakautuu kahteen osioon: 1. Selvitys kansainvälisten klusterien toimintamalleista ja parhaista ja Tampereen seudulle soveltuvista käytännöistä. Lista vastaavan teemaisista klustereista löytyy mm. European Automotive Cluster Networkin jäsenistölistauksesta. Lisäksi haluamme selvityksen erilaisista klusterialustoista ja työkaluista: mitä on olemassa ja mitä voimme hyödyntää, ja missä klusterimme kannattaa olla mukana (esim. Nordic Hub, European Cluster Collaboration Platform, Europlean Cluster Excellence Labeling Structure). Selvityksestä laaditaan väliraportti. Työn tulokset jaetaan ja mahdollisesti (kohdan 2 suunnitelmasta riippuen) myös esitellään klusterin jäsenille mahdollista palautetta ja valintoja varten. 2. Selvityksen pohjalta tehdään ajoneuvoteknologiaklusterin toimintamallinkehityssuunnitelma. Kehityssuunnitelman laatimisessa tulee ottaa huomioonasiakaslähtöisyys (asiakkaiden tarpeet) ja tarjouksessa tulee esittää suunnitelma, miten klusterimme toimintamallia kehitetään. Suunnitelman prosessin kuvauksessa tulee olla asiakasvuoropuhelu jollain tavalla mukaan kirjoitettuna (haastatteluja, työpajoja, kyselyjä tms). Asiakkailla tarkoitetaan tässä tapauksessa klusterin jäsenistöä. Palveluntarjoajalta odotetaan käytännönläheistä ja aikataulutettua ehdotusta mallin suunnittelusta, käyttöönotosta ja soveltamisesta. Työn tuloksista järjestetään klusterin yrityksille erillinen esittely- ja keskustelutilaisuus.Tilaaja on varannut työn 2. osion toteutuksen tukemiseen henkilöresurssia ja työ tehdään tiiviissä yhteistyössä tilaajan sekä soveltuvin osin seudun klusterin avainyritysten myötävaikutuksella. Samalla sitoutetaan yrityksiä ja muita toimijoita klusterin uudelleen muotoutuvaan toimintaan ja toimintamalliin. Tavoiteaikataulu osiolle 1 on kesäkuun loppuun mennessä ja osiolle 2 lokakuun loppuun mennessä. Työn saa tehdä myös nopeammin. Tilaaja vastaa kaikista esittely- ja keskustelutilaisuuksien järjestämiseen liittyvistä kuluista ja järjestelyistä.3.2 AlihankkijatPalveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan.3.3 Aineiston kerääminenTilaaja sekä osa klusterin jäsenistä ovat valmiita toimimaan työn tukena. Tämän osuuden toteutus tarkennetaan sopimusneuvotteluissa.3.4 RaportointiTyön lopputulos tulee esittää riittävän havainnollistavassa muodossa, kuten powerpoint- tai word-muotoinen esitys. Raportin tulee olla riittävän kattava ja sen tulee lopputuotosten lisäksi lyhyesti kuvata miten työn lopputulokseen päästiin sekä miten työn tuloksia voidaan tilaajan sekä klusterin osalta hyödyntää.Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Kaikki sisältö tuotetaan suomen tai englannin kielellä aloituspalaverissa sovitun mukaisesti. Tarjousten määräaika ja toimitusosoiteTarjous tulee toimittaa viimeistään 17.2.2024 kello 12.00 mennessä.Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna sähköisesti osoitteeseen ari.lylynoja@businesstampere.com . Sähköpostin otsikkokentässä on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: Klusterimallit” Tarjouspyyntöön liittyvät tarkemmat kysymykset ja vastaukset Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää 7.2.2025 mennessä sähköpostitse osoitteella ari.lylynoja@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Tarjous: Klusterimallit”.Vastaukset julkaistaan Business Tampere Oy:n internetsivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ . Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla. Tutustu tarjouspyyntöön: SIX Glow_Klusterin toimintamallien selvitys- ja kehitystyöSopimusluonnosVastuullisuuslomake Ari Lylynoja Asiakkuusvastaava, teollisuuden digitaaliset ratkaisut 050 5687 608 ari.lylynoja@businesstampere.com https://linkedin.com/in/arilylynoja 050 5687 608