SIX POWER-hankkeen asiantuntijapalveluja koskeva tarjouspyyntö: Toimijakartoitus ja TKI -tarpeiden selvitys

Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen seudun teollisuuden sähköistymiseen liittyvän arvoverkoston toimijoiden kartoittamista sekä TKI-tarpeiden selvittämistä. Lisäksi tarjouspyynnöllä halutaan syventyä ennakoivasti 1-3 TKI- teemaan, joita käsitellään ekosysteemin toimijoiden kanssa yhdessä. Hankinnalla pohjustetaan kansainvälisten verkostojen rakentumista, EU -hankkeita sekä vierailuita.

Tarjouspyynnön kohteena oleva toimijakartoitus- ja vaikuttavuusanalyysi on osa “Sähköistyvän ja älykkään teollisuuden mahdollistajat – SIX Power” hanketta. Hankkeen toteuttajana toimii Business Tampere ja tarjouspyyntö kohdistuu hankkeen toiseen painopistealueeseen ”Sähköistyksestä kasvua ja kestävää kilpailukykyä”. Tavoitteena on kehittää ja vahvistaa Tampereen seudun sähköistymiseen liittyvää toimija- ja arvoverkostoa.

2. Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.

Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 20 000 euroa (+ALV). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tilaaja valitsee yhden kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa.

Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia. Tässä tarjouspyynnössä sovelletaan hankintaoikaisua oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa.

Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampere Oy:n internet-sivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/

Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

3. Hankinnnan kohde

3.1 Sisältö ja tulosodotukset

Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen seudun teollisuuden sähköistymiseen liittyvän arvoverkoston toimijoiden kartoittamista sekä TKI-tarpeiden selvittämistä. Lisäksi tarjouspyynnöllä halutaan syventyä ennakoivasti 1-3 TKI- teemaan, joita käsitellään ekosysteemin toimijoiden kanssa yhdessä. Hankinnalla pohjustetaan kansainvälisten verkostojen rakentumista, EU -hankkeita sekä vierailuita.

Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen seudun teollisuuden sähköistymiseen liittyvän arvoverkoston toimijoiden kartoittamista sekä TKI-tarpeiden selvittämistä. Uusien yhteistyömallien ja älykkäiden, sähköistymiseen liittyvien arvoverkkojen kehittäminen linkittyen eri ekosysteemeihin (esimerkiksi teollisuus, energia, liikkuvat työkoneet ja automotive, liikkuminen ja logistiikka, kiertotalous, digi ja AI). Selvitetään Tampereen seudun ekosysteemiä täydentäviä sekä vahvistavia toimijoita ja toimintoja. Teemoja voivat olla esim. teknologiakehitys, sovelluskehitys (software), elinkaariasiat, data ja diagnostiikka, lainsäädäntöasiat, trendit jne.

Tarjouksen kohde koostuu kahdesta osiosta:

Selvitys seudun sähköistyksen arvoverkon toimijoista (yritykset ja tutkimuslaitokset), ja heidän haastattelunsa nykytilanteesta (vahvuudet, haasteet ja pullonkaulat) sekä ajankohtaisista TKI-tarpeista (esim. tki-infra, tki-teemat). Tavoitteena Tampereen seudun sähköistymiseen liittyvän ekosysteemin kuvaaminen kattaen arvoketjut ja myös elinkaaren.
Haastattelut voidaan toteuttaa puhelimitse, ja niiden määrän ei arvella ylittävän 20 toimijaa. Tilaaja tukee haastatteluissa ja työnjaosta on mahdollista sopia tilaajan kanssa. Lopputuloksena halutaan selkeä esitys toimijoista, heidän sijainnistaan arvoketjussa ja heidän vahvuuksistaan ja toiveistaan, sekä ekosysteemitasoinen selvitys, kuvaus ja analyysi vahvuuksista ja kehittämiskohteista. Osana tätä toivomme näkevämme myös gap-analyysin, mitä puutteita seudulla on.

Teemojen syventäminen ennakoivasti valituista 1-3:sta yrityksille relevantista teemasta. Tavoite on saada valiko(i)dusta teemasta/teemoista kuvaus ja kirjallinen analyysi, joka voidaan julkaista Business Tampereen nettisivuilla. Teema(t) käsitellään tapahtumassa ja/tai työpajassa. Tärkeää on ottaa huomioon globaalit ja lokaalit mahdollisuudet, trendit ja kehittämisen paikat sekä yhteistyömahdollisuudet meillä ja meille relevanteilla markkina- ja kumppanuusalueilla.
Työn tuloksista järjestetään toimijaverkostolle erillinen esittely- ja keskustelutilaisuus (workshop), josta palveluntarjoaja laatii ehdotuksen. Työn tilaaja vastaa tilaisuuden käytännön järjestelyistä. Keskeisenä osana työtä pohjustetaan kansainvälisten verkostojen rakentamaista, EU -hankkeita sekä vierailuita. Näistä tulee valitun toimittajan laatia erillinen kirjallinen raportti.

Selvityksessä tavoiteltavat lisäarvotekijät SIX POWER -hankkeeseen liittyen ovat seuraavat:

Lisäarvo 1: Uudet, sähköistymiseen liittyvät teknologiat sekä (tki- ja liiketoiminta)mahdollisuudet elinkaaren eri vaiheissa

Lisäarvo 2: Sähköistyvien koneiden ja akkujen suorituskyvyn lisääminen, optimointi, turvallisuus ja kestävyys – myös vaativissa olosuhteissa ja 2nd lifen osalta

Lisäarvo 3: Varautuminen ns. sähköistymisbuustiin ja 2nd life / kierrätykseen päätyvien akkujen määrän voimakkaaseen kasvuun – (tki- ja liiketoiminta)mahdollisuudet arvoverkostolle

Lisäarvo 4: Hankkeen aikana esiin tulevat uudet kehittämiskohteet ja niihin liittyvät (tki- ja liiketoiminta)mahdollisuudet

Lisäarvo 5: Tampereen seudun näkyvyys, vaikuttavuus ja houkuttelevuus lisääntyy kansallisesti ja kansainvälisesti merkittävästi.

Työ tehdään tiiviissä yhteistyössä tilaajan sekä soveltuvin osin seudun toimijaverkoston avainyritysten ja tutkimuslaitosten myötävaikutuksella. Samalla sitoutetaan yrityksiä ja muita toimijoita mukaan muotoutuvaan toimintaan ja toimintamalliin.

Tavoiteaikataulu osioille 1 on kesäkuun 2025 puoliväliin mennessä ja osiolle 2 lokakuun 2025 loppuun mennessä. Tilaaja vastaa kaikista esittely- ja keskustelutilaisuuksien järjestämiseen liittyvistä kuluista ja järjestelyistä.

2. Alihankkijat

Palveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan.

3. Aineiston kerääminen

Tilaaja sekä osa toimijaverkoston jäsenistä ovat valmiita toimimaan työn tukena. Tämän osuuden toteutus tarkennetaan sopimusneuvotteluissa.

4. Raportointi

Työn lopputulos tulee esittää riittävän havainnollistavassa muodossa, kuten powerpoint- tai word-muotoinen esitys. Raportin tulee olla riittävän kattava ja sen tulee lopputuotosten lisäksi lyhyesti kuvata, miten työn lopputulokseen päästiin sekä miten työn tuloksia voidaan tilaajan sekä toimijaverkoston osalta hyödyntää.

Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Kaikki sisältö tuotetaan suomen tai englannin kielellä aloituspalaverissa sovitun mukaisesti.

Tarjousten määräaika ja toimitusosoite

Tarjous tulee toimittaa viimeistään 7.3.2024 kello 12.00 mennessä.

Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna sähköisesti osoitteeseen pirkko.etelaaho@businesstampere.com

Sähköpostin otsikkokentässä on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: SIX POWER”.

Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää 28.2.2025 mennessä sähköpostitse osoitteella pirkko.etelaaho@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Tarjous: SIX POWER”.

Vastaukset julkaistaan Business Tampere Oy:n internetsivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ .

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.

Tutustu tarjouspyyntöön:

Tarjouspyyntö SIX Power
Sopimusluonnos
Vastuullisuuslomake
Henkilötietojen käsittelyn ehdot