Tarjouspyyntö: Asiantuntijapalveluita elinkeinoelämän varautumisen hankkeeseen

Euroopan ja Suomen turvallisuustilanne edellyttää aktiivisia toimia koko yhteiskunnan osalta. Business Tampereen toteuttamalla Elinkeinoelämän varautuminen –kehittämishankkeella edistetään elinkeinoelämän resilienssiä ja varautumista poikkeusoloihin.

Pirkanmaan liitto on 20.8.2025 päättänyt myöntää Business Tampere Oy:lle määrärahan Elinkeinoelämän varautuminen –kehittämishankkeelle. Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy toteuttaa hankkeen 1.8.2025 – 31.12.2026 välisenä aikana, kohdealueena Tampereen kaupunkiseutu ja soveltuvin osin Pirkanmaan maakunta.

Hankkeen toimenpiteillä ja siinä kehitettävillä toimintamalleilla edistetään elinkeinoelämän resilienssiä ja varautumista poikkeusoloihin. Samalla elinkeinoelämä kytketään laaja-alaisesti mukaan varautumiseen kahdesta näkökulmasta:

Elinkeinoelämän toimijoiden toiminnan ja palveluiden jatkuvuuden turvaaminen.
Elinkeinoelämän toimijoiden (sekä koulutus- ja tutkimustoimijoiden) asiantuntemuksen, verkostojen ja muun yritys- ja tutkimuskentän tuntemuksen hyödyntäminen puolustusvoimien, viranomaisten, kuntien ja kaupunkien kehittämistarpeiden ratkaisemiseksi.

Hankkeen toimenpiteet koostuvat neljästä osakokonaisuudesta; (i) Varautumisen tarveselvitys ja toimintamallien yhteiskehittäminen. (ii) Koulutusmateriaalien ja oppaiden tuottaminen ja testaaminen. (iii) Fasilitoitu koulutuspäivä. (iv) Tiedotus ja viestintä.

Tämä tarjouspyyntö liittyy hankkeen osakokonaisuuteen (i) varautumisen tarveselvitys ja
toimintamallien yhteiskehittäminen. Hankkeen muut toimenpiteet on kuvattu tämän tarjouspyynnön liitteissä antamaan tarjoajalle kokonaiskuva ja ymmärrystä siitä, miten em. osakokonaisuus liittyy hankkeen muihin toimenpiteisiin.

Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli niin sanottu pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.

Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 45.000 euroa (+alv). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon.

Hankinnan kohde

Tarjouspyyntö sisältää seuraavan kokonaisuuden käytännön suunnittelun, toteutuksen, tulosten analysoinnin ja koostamisen Tilaajan käyttöön:

Tilaajan toteuttaman verkkokyselyn ja jo järjestettyjen koulutuksien palautteeseen tutustumisen.
Tilaajan tunnistamien toimijoiden (työnantajat, koulutus- ja tutkimustoimijat) haastattelut koskien organisaation varautumisen tasoa ja varautumistason nostamiseen liittyviä tarpeita ja/tai jaettavia oppeja
Syventävien haastattelujen kohderyhmän tulee olla monialainen, edustaen eri kokoluokassa olevia organisaatioita, huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita sekä ei-huoltovarmuuskriittisiä organisaatioita.
Yhteiskehittäminen: Käsitellään kyselyn ja syventävien haastattelujen (tarvittaessa anonymisoidut/yksilöimättömät) tulokset yhdessä seudun toimijoiden kanssa (Julkiset tahot, edunvalvontatahot, koulutus- ja tutkimustahot sekä yrityskentän edustajat).

Tunnistetaan yhteisesti tarpeita ja ratkaisuvaihtoehtoja tunnistettuihin tarpeisiin, järjestetään työpajoja tunnistettuihin kehitysteemoihin vastaamiseksi.

Toimeksiannon toteuttajaksi valittavalta Palveluntuottajalta edellytetään kokemusta valmius-, varautumis-, ja jatkuvuussuunnittelusta. Kokemuksen tulee kattaa yhteistyö elinkeinoelämän toimijoiden kanssa, ja se voi sisältää myös yhteistyötä julkisen sektorin organisaatioiden kanssa.

Huomioitavaa on, että jos Palveluntuottajan voidaan katsoa olevan suora kilpailija toimeksiannon kohderyhmän toimijoille, tulee Palveluntuottajan pystyä perustelemaan, miksi sillä on edellytykset toteuttaa toimeksianto onnistuneesti.

Toimeksiannon arvioidaan sisältävän maksimissaan 50 konsulttityöpäivää (valmistelu, haastattelut, purkaminen, yleistys ja summaukset, työpaja(t), raportointi).

Varautumisen tarveselvitystä ja toimintamallien yhteiskehittämistä koskeva toimeksianto toteutetaan marraskuu 2025 – toukokuu 2026 välisellä ajalla.

Tarjouksen jättäminen

Tarjous tulee lähettää viimeistään 3.11.2025 klo 12.00 sähköpostitse osoitteeseen: petri.nykanen@businesstampere.com. Sähköpostin otsikoksi on merkittävä ”Tarjous: Elinkeinoelämän varautuminen – Tarveselvitys ja yhteiskehittäminen”.

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää ajalla 20-23.10.2025 sähköpostitse osoitteeseen petri.nykanen@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Elinkeinoelämän varautuminen – Tarveselvitys ja yhteiskehittäminen”.

Vastaukset julkaistaan Business Tampereen sivulla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ viimeistään 29.10.2025.

Business Tampere pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Business Tampere voi myös jatkaa tarjousaikaa tai avata tarjouskilpailun kokonaan uudelleen.