TARJOUSPYYNTÖ RECO Energy: Yritysten kartoitus, analyysi ja päästövähennyksien toimintasuunnitelmat

1. Tausta

RECO Energy hankkeen päätavoitteena on edistää energiatehokkuutta ja vähähiilisyyttä Tampereen seudulla. Tämä saavutetaan tukemalla teollisuuden ja logistiikan energiamurrosta, kehittämällä uusia energiaratkaisuja ja edistämällä vastuullisuusraportointia.  

Tällä tarjouspyynnöllä tavoitellaan Tampereen seudulla toimivien tai seudulle sijoittuvien teollisuusyritysten analyysistä sekä yrityskohtaisten toimintasuunnitelmien tuottamisesta, joiden tavoitteena on liiketaloudellisesti merkittävien energiajärjestelmiin liittyvien toimien toteuttaminen.

Työ painottuu pk-yrityssektorille. Toimenpideosiossa hyötyä saaville yrityksille palvelu on ns. de minimis hyötyä tuottavaa, mikä tulee toteutuksessa ottaa huomioon.
Tarjouspyyntö on osa “RECO Energy” hanketta. Hankkeen toteuttajana toimii Business Tampere.

RECO Energy hankkeen toteutusaika on 6.3.2025 – 31.12.2027.
https://www.innokaupungit.fi/ ; Reco Energy – Business Tampere

2. Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.

Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 30 000 euroa (+ALV). Hinta koostuu yrityksille suuntautuvista de minimis -toimenpiteistä. Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tilaaja valitsee yhden kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa.

Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia. Tässä tarjouspyynnössä sovelletaan hankintaoikaisua oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa päätöksenannon päivämäärästä.

Tarjouspyyntö https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ on toimitettu valituille potentiaaliselle tarjoajalle.

Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

3. Hankinnan kohde

3.1 Sisältö ja tulosodotukset

Tarjouspyynnön tavoite on esitetty tämän tarjouspyynnön kohdassa 1 Tausta. Tilaaja edellyttää Palveluntuottajan esittävän tarjouksessaan suunnitelman seuraavien sisältöjen tuottamiseksi ja kuvailevan niiden myötä odotettavissa olevat tulokset.

Palveluntuottajan tehtävänä on:

Toimeksiannon tavoitteena on analysoida energiatehokkuuden ja -kierron mahdollisuuksia teollisissa alihankinta- ja tai arvoketjuissa. Erityisesti e-metaanin tuotannon, älykkäiden ja joustavien datakeskusten energiaratkaisuiden, sekä sähköisen liikenteen latauskenttien mikroverkkojen alihankinta- ja tai arvoketjuissa.

Seudun teollisten yritysten analyysi. Kokonaiskuvan muodostaminen saatavilla olevista energiatehokkuustoimenpiteiden mahdollisuuksista ja hyödyistä. Em. toimenpide kohdentuu mm seuraaviin teemoihin:

teollisuuden kiertotaloussiirtymään sekä
teollisten sektorien energiamurrokseen ja teollisiin symbiooseihin.

Kohdejoukko määritetään palveluntuottajan ja tilaajan välisessä neuvottelussa.

Relevanttien yritysten keskeisten strategisten tavoitteiden analysointi ja arvoketjun yritysten tavoitteiden yhteensovittaminen, jotka liittyvät edellisen kohdan teemoihin.

Yrityskohtaisten toimenpidesuunnitelmien valmistaminen

toimenpidesuunnitelmat yritysten toimenpiteiden vähähiilisyyttä kohden
simuloidaan energiatehokkuustoimenpiteiden vaikutuksia huomioiden CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) /ESRS (European Sustainability Reporting Standards)
varsinaiseen toimenpiteiden toteuttamiseen palveluntarjoaja selvittää mahdolliset ja käytettävissä olevat rahoitusinstrumentit ja mekanismit
tilaaja on de minimis -menettelystä vastaava ja yrityskohtaista työtä ei saa aloittaa ennen tilaajan kirjallista hyväksyntää

Toimenpiteissä hyödynnetään olemassa olevaa dataa ja selvityksiä. Tilaajan tulee tarjouksessa esittää aikataulu työn toteutukselle. Aikataulu tarkennetaan sopimusneuvottelussa.

Toimeksiannon tuloksena konsultti:

Toteuttaa Tampereen seudulla toimivien tai sinne sijoittuvien teollisuuden pk-yrityskentän arvoketjujen ja tai alihankintaketjujen kartoituksen ja analyysin.

Tuloksena enintään 5 kpl arvo- tai alihankintaketjun suunnitelmaa ja/tai simulaatiota energiatehokkuustoimenpiteiden ja päästövähennysten toteuttamiseksi, joissa todennetaan teollisen symbioosin hyödyt liiketalouden ja ilmastotavoitteiden näkökulmista.

Työ tehdään tiiviissä yhteistyössä tilaajan sekä soveltuvin osin seudun toimijaverkoston avainyritysten ja tutkimuslaitosten myötävaikutuksella. Samalla aktivoidaan myös toimenpiteiden ulkopuolisia yrityksiä ja muita toimijoita mukaan.

3.2 Alihankkijat

Palveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan.

3.3 Raportointi

Työn lopputulos tulee esittää riittävän havainnollistavassa muodossa, kuten powerpoint-, excel ja/tai word-muotoinen esitys. Raportin tulee olla riittävän kattava ja sen tulee lopputuotosten lisäksi lyhyesti kuvata, miten työn lopputulokseen päästiin sekä miten työn tuloksia voidaan tilaajan sekä toimijaverkoston osalta hyödyntää.

Toimenpiteiden vaikutuksista tulee tuottaa koonti, jossa arvioidaan toimenpiteiden potentiaalinen yhteisvaikutus Tampereen seudulla energiatehokkuuden ja päästövähennyksien näkökulmasta.

Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Kaikki sisältö tuotetaan suomen tai englannin kielellä aloituspalaverissa sovitun mukaisesti.

4. Soveltuvuusvaatimukset

Tähän hankintaan sovelletaan Lakia tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä 1233/2006.

Palveluntuottajan on oltava rekisteröity kaupparekisteriin/ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaisesti ja kuulua ennakkoperintärekisteriin.

Palveluntuottaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoajan tulee järjestää työ- ja ammattitautilain (459/2015) 3 §:n mukainen vakuutus työntekijöilleen.

Mikäli kilpailutettavaan palveluun sisältyy henkilötietojen käsittelyä, palveluntuottajan on noudatettava hyvää henkilötietojen käsittelytapaa sekä täytettävä EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Palveluntuottaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa Palveluntuottajan päätoimipaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta.

Edellä mainitun lisäksi poissulkemisperusteiden osalta Tilaaja noudattaa hankintalain (1397/2016) 80 § ja 81 §. Tarjouksen jättäessään Palveluntuottaja vakuuttaa, että sitä ei rasita mikään kyseessä olevan lain pykälissä mainituista poissulkemisperusteista.

Tarjouskilpailun voittanutta voidaan pyytää toimittamaan seuraavia todistuksia (milloin kyseessä on tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä säädetyssä laissa 1233/2006 tarkoitetusta työvoiman vuokrauksesta tai alihankinnasta, on kyseiset todistukset aina toimitettava):

Veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta.
Työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.
Kaupparekisteriote tai muu ammatti-/elinkeinorekisteriote.
Tieto työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai selvitys keskeisistä työehdoista.
Tieto kuinka työntekijöiden lakisääteinen työterveyshuolto on järjestetty (työterveyshuoltoyrityksen nimi).

Vaaditut todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Vaaditut todistukset voi antaa myös Luotettava kumppani -raportilla. Tilaaja suosittelee Tilaajavastuu.fi -palveluun kuulumista.

Palveluntuottajan tulee toimittaa tarjouksensa liitteenä vastuullisuuslomake täytettynä. Lomakepohja on tämän tarjouspyynnön liitteenä. Jos Palveluntuottaja on toimittanut lomakkeen jo aiemman tarjouspyynnön liitteenä, lomaketta ei tarvitse toimittaa uudelleen, mikäli tiedot eivät ole muuttuneet. Vastuullisuuslomakkeen tiedot eivät vaikuta valintaan.

Yllä mainitut vaatimukset ja selvitykset koskevat myös valitun Palveluntuottajan tarjouksessaan ilmoittamia alihankkijoita.

Palveluntuottajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite, jolta voi kysyä lisätietoa tarjouksesta sekä sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään kilpailutuksen ja tarjousvertailun jälkeen.

Tilaaja voi käyttää kelpoisuuden selvittämiseen kaupallisia palveluita, kuten esimerkiksi Asiakastieto Oy:n palvelut.

5. Sopimukausi ja sopimusehdot

5.1 Hankintasopimuksen allekirjoittaminen

Valitun Palveluntuottajan kanssa tehdään kirjallinen sopimus. Sopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoituksen jälkeen. Sopimus on voimassa 31.10.2027 saakka.

Tilaaja edellyttää sopimuskauden aikana järjestettäväksi Tilaajan pyynnöstä sekä väliraportointi- että loppuraportointitilaisuuden. Lopullinen tarkennettu toimintasuunnitelma sovitaan valitun Palveluntuottajan kanssa sopimuksen teon yhteydessä.

Jos Tilaaja ja valittu Palveluntuottaja eivät saavuta riittävää yhteisymmärrystä sopimuksen muodostamiseksi, Tilaaja voi jatkaa sopimusneuvotteluja kilpailutuksessa seuraavaksi parhaan tarjouksen tehneen Palveluntuottajan kanssa tai suorittaa uuden kilpailutuksen.

5.2 Sopimusehdot

Jos Palveluntuottajan rahoitukseen liittyy erityisiä hankkeen toimintaan vaikuttavia ehtoja, nämä tarkentuvat toimeksiantosopimuksessa. Tarjouksen tekemällä Palveluntuottaja hyväksyy, että rahoitukseen voi liittyä erityisiä ehtoja, jotka tarkentuvat toimeksiantosopimusta laadittaessa. Palveluntuottaja sitoutuu tarjouksen jättämällä sopimusluonnoksessa oleviin ehtoihin.

5.3 Laskutus- ja maksuehdot

Tilattava työ maksetaan laskua vastaan sopimuksen mukaan kahdessa tai kolmessa erässä. De minimis ehtoiset toteutuman mukaisesti.

Laskutus-, toimitus- tai muita lisiä, tai matkakuluja tai päivärahoja ei hyväksytä. Laskutuksen pitää tapahtua verkkolaskutuksena. Palveluntuottaja laskuttaa Tilaajaa verkkolaskulla, josta selviää tehdyt toimenpiteet ja tekijät. Verkkolasku erääntyy maksettavaksi 21 päivän kuluttua hyväksyttävän laskun päiväyksestä.

Tarkemmat ehdot on kuvattu sopimusluonnoksella.

6. Valinta ja vertailuperusteet

Valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailukriteerit on kerrottu alla.

6.1 Hinta

Hinnan tulee sisältää kaikki palvelun suorittamisesta johtuvat kustannukset, mukaan lukien matka-, majoitus-, päiväraha- ja muut vastaavat kustannukset (ks. kohta 5.3.). Lisälaskutusta ei hyväksytä.

Hintaa ei tässä vertailussa pisteytetä, mutta sen tulee olla enintään tarjouspyynnössä asetettu enimmäishinta.

6.2 Laatu

Laatua vertaillaan ja pisteytetään seuraavien tekijöiden perusteella:

tarjouksen sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus (1-5 pistettä)
palveluntuottajan kokemus aihealueesta ja vastaavanlaisista toimeksiannoista. Erityisen tärkeää on osoittaa, että palveluntuottajalla on hallussaan vahvat ja relevantit seudun toimijaverkoston avainyritykset ja T&K tahojen kontaktit (1-5 pistettä).
työn toteuttavien henkilöiden osaaminen toimeksiannon teemoista (1-5 pistettä)

Jokaisen kohdan (3 kohtaa) pisteet lasketaan yhteen, jolloin saadaan tarjouksen lopulliset laatupisteet. Maksimipistemäärä laadusta on 15 pistettä.

6.3 Pisteet yhteensä

Eniten pisteitä saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Enimmäispistemäärä on 15 pistettä.

Mikäli kaksi tai useampi tarjous saa saman kokonaispistemäärän, valitaan voittajaksi tarjous, joka on saanut enemmän pisteitä vertailuperusteesta ”tarjouksen sisällöllinen laatu ja työn toteuttamisen suunnitelmallisuus”. Mikäli tarjoukset ovat edelleen tasapisteissä, Tilaaja valitsee voittavan tarjouksen sen perusteella, jonka arvioidaan kokonaisuutena parhaiten edistävän hankinnan tavoitteita erityisesti liiketaloudellisesti merkittävien energiatehokkuustoimien toteutumisen näkökulmasta.

Tarjous tulee laatia siten, että edellä mainitut seikat käyvät ilmi tarjouksesta. Mikäli jokin arvioitava kohta ei selviä tarjouksesta, saa Palveluntuottaja tästä kohdasta 0 pistettä.

7. Luottamuksellisuus

Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan pääsääntöisesti julkisia. Asianosaisella on oikeus saada tieto hankintapäätöksen tekemisen jälkeen kaikista hankinta-asiakirjoista lukuun ottamatta salassa pidettäviä tietoja. Tällaisia ovat muun muassa toisen Palveluntuottajan liike- tai ammattisalaisuutta koskevat tiedot lukuun ottamatta hintaa ja sen muodostumista koskevaa tietoa.

Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa erikseen mainittava.

Tarjoukseen tulee selkeästi merkitä salattavat liitteet ja tiedot.

8. Tarjouksen jättäminen

8.1 Toimitettavat asiakirjat

Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön mukainen ja sisällettävä kaikki pyydetyt tiedot. Tarjous ja tarjouspyynnön liitteenä olevat asiakirjat annetaan suomen kielellä.

Tarjous tulee rakentaa kahdelle erilliselle tarjousdokumentille. Dokumentit tulee olla PDF-tiedostomuodossa.

Dokumentista yksi (1) tulee käydä ilmi tarjoajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jolta voi kysyä lisätietoa tarjouksesta sekä yhteyshenkilö, jolle hankintapäätös voidaan lähettää tiedoksi. Lisäksi dokumentilta yksi (1) on käytävä ilmi palvelun tarjottu arvonlisäveroton hinta sisältäen kaikki työstä aiheutuvat kustannukset.

Dokumentissa kaksi (2) tulee kuvata laadunarvioinnissa huomioitavat asiat (luvussa 6.2 mainitut kolme kohtaa). Lomakkeella tarjoajan tulee nimetä henkilö/henkilöt palvelun toteuttamiseen ja heidän työosuutensa prosentteina kokonaisosuuden ollessa 100 %. Nimettyjä henkilöitä voidaan vaihtaa sopimusluonnoksessa mainitulla tavalla.

Tarjous tulee lähettää sähköpostin liitteenä seuraavissa kohdissa mainitun mukaisesti.

8.2 Tarjousten määräaika ja toimitusosoite

Tarjous tulee toimittaa viimeistään 5.10.2026 kello 16.00 mennessä.

Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna sähköisesti osoitteeseen jouni.myllymaki@businesstampere.com

Sähköpostin otsikkokentässä on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: RECO ENERGY”.

8.3 Tarjouksen voimassaolo

Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

8.4 Lisätiedot

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää 25.9.2026 mennessä sähköpostitse osoitteella jouni.myllymaki@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Tarjous: RECO ENERGY”.

Vastaukset viestitään https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/kaikille anonymisoidusti, joilta tarjousta on pyydetty.

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.

Jouni Myllymäki
Asiakkuusvastaava, RECO Energy -hanke
Tampereen kaupunkiseudun elinkeino- ja kehitysyhtiö Business Tampere Oy