Charge-hankkeen alkukartoitustyötä koskeva tarjouspyyntö: Lähtötilannekartoitus akkuekosysteemien toimijoista ja politiikkakäytännöistä Euroopan valituilla kohdealueilla

Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on tehdä lähtötilannekartoitus CHARGE-hankkeen osallistuja-alueiden akkuekosysteemien toimijoista, niiden politiikkakäytännöistä, oppimistarpeista ja haasteista. Kartoitus toimii pohjatyönä hankkeen tuleville oppimisprosesseille ja tapahtumille.

Hankkeen tavoitteena on kehittää EU:n akkuasetusta tukevia alueellisia ja alueiden välisiä poliittisia ratkaisuja edistämällä kestävää akkuteollisuutta ja ottamalla mukaan keskeiset sidosryhmät akkujen elinkaareen.

1. Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.

Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 20 000 euroa (+ALV). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tilaaja valitsee yhden kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa.

Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia. Tässä tarjouspyynnössä sovelletaan hankintaoikaisua oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa.

Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampere Oy:n internet-sivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/

Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

2. Hankinnan kohde

2.1. Hankinnan sisältö

Hankinnan kohteena oleva lähtötilannekartoitus on kohdassa 2. esitellyn CHARGE-hankkeen ensimmäinen toimenpide, joka luo pohjaa koko hankkeen jatkotoimenpiteille.

Lähtötilannekartoituksessa tulee selvittää kunkin kohdealueen:

nykyisistä akkuasetuksen politiikkakäytännöistä

nykyisistä akkuasetuksen politiikkakäytännöistä
akkuasetuksen politiikan oppimistarpeista
akkuasetuksen täytäntöönpanon haasteista
kehittämistyön tavoitteista sekä
kartoitus alueen akkuekosysteemin toimijoista

2.2 Alihankkijat

Palveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan.

2.3. Pyydetyn tehtävän suoritus

Alan tilanteen yleinen selvitys käyttäen erilaisia tietokantoja ja raportteja eurooppalaisilta ja kansainvälisiltä järjestöiltä ja organisaatioilta.

Osallistuja-alueille toteutettava haastattelu, jossa kerätään tietoa kunkin alueen tilanteesta.

Kerätään saadut tiedot mm. politiikat ja strategiat, jotka tukevat siirtymistä kohti vihreään energiaan siirtymisessä, mahdollisuudet ja haasteet sekä menestystarinat tai hyvät käytännöt.

Fasilitoidaan ajatusten vaihtoa, parhailta oppimista ja yhteissuunnittelua muodostaen ratkaisuja ja parannuksia kohti kierrätettävyyttä.

2.4. Raportointi

Kartoituksen tulokset tulee esittää kirjallisena raporttina englannin kielellä. Raportit tulee toimittaa Business Tampereelle 20.8.2025 mennessä. Palveluntuottajan tulee esittää kartoituksen tulokset 3.-4.9.2025 Tampereella pidettävässä seminaarissa koko CHARGE-hankkeen osallistujajoukolle englannin kielellä. Tällöin esitystekniikkana tulee olla Power Point-esitys. Lopulliseen raporttiin tulee tehdä syyskuun seminaarissa esille tulevat muutokset.

Tilaaja tulee luovuttamaan valitulle Palveluntuottajalle tiedot jokaisesta osallistuja-alueesta ja haastateltavasta yhteyshenkilöstä. Palveluntuottajan tulee sopia haastattelujen suorituksen ajankohdat ja käytännön toteutustekniikat omatoimisesti. Valitun Palveluntuottajan nimi ilmoitetaan osallistujille etukäteen.

Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Aloituspalaverissa sovitaan mm. tarvittavista väliaikapalavereista ja tilaaja on tarvittaessa apuna työn suorittamiseen liittyvissä kysymyksissä.

3. Tarjousten määräaika ja toimitusosoite

Tarjous tulee toimittaa viimeistään 29.4.2024 kello 12.00 mennessä.

Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna sähköisesti osoitteeseen marita.jaatinen@businesstampere.com

Sähköpostin otsikkokentässä on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: CHARGE”.

4. Tarjouksen voimassaolo

Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

5. Lisätiedot ja kysymykset

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää 24.4.2025 mennessä sähköpostitse osoitteella marita.jaatinen@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Tarjous: CHARGE”.

Vastaukset julkaistaan Business Tampere Oy:n internetsivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ .

Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.