Tarjouksen viimeinen toimitusaika on .
Tässä tarjouspyynnössä kuvatulla työllä pyritään vastaamaan seuraavaan tavoitteiseen: Alueen yritysten tietoisuus ja osaaminen EU-rahoitusinstrumenttien hyödyntämiseksi kasvaa asiakaslähtöisesti ja oleellisesti parantaa yritysten mahdollisuuksia hakea EU-rahoitusta. Tarjouspyynnön tuloksena muodostettava asiantuntijapooli voi tarjota asiantuntijapalveluitaan tarjouksensa mukaisesti hankkeen aikaisemmassa vaiheessa tunnistetuilla osa-alueilla hankkeen kohderyhmän yrityksille.
Hankintamenettely
Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.
Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 40 000 euroa (+alv). Yksittäisen toimeksiannon tarjoajan asiantuntijapalveluita hankkivan kohdeyrityksen maksimisumma on 5.000 euroa (+alv) de-minimis säännösten alaisena. Samassa hakemuksessa voi olla mukana useita yrityksiä.
Tilaaja valitsee tarjoajat, joka täyttävät kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset (jatkossa Palveluntuottaja), tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Pirkanmaan liitto voi rahoittajana asettaa rajoituksia hyväksyä joidenkin osapuolien osallistumista palveluntarjoajana.
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Hankinnan toteutunut kokonaishinta riippuu asiantuntijapoolia hyödyntävien yritysten tarpeista ja voi olla pienempi kuin yllä mainittu kokonaishinta enimmillään.
Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampereen internetsivustolla 20.12.2024 mennessä ja lähetetty ainakin 3-5 potentiaaliselle tarjoajalle.
Hankinnan kohde
Tarjouspyyntö sisältää seuraavien osa-alueiden asiantuntijapalveluiden hankinnan muodostettavalta asiantuntijapoolilta:
Ensisijainen tavoite on osallistuvien yritysten tietoisuuden ja kompetenssien kasvattaminen yleisessä tasolla EU- hankkeisiin osallistumisen edellyttämillä osa-alueilla, esimerkinomaisesti mm:
1. EU -rahoitushaut ja hakuprosessi
2. Verkottuminen ja konsortion rakentaminen
3. Menestyvän hakemuksen laatiminen
4. Projektinhallinta, johtaminen sekä EU -projektitoiminnan erityispiirteet
5. Budjetointi
6. Raportointi
7. Sopimukset ja IPR -asiat
8. Muu aihe
Kokonaisuuden tulee sisältää markkinointimateriaali asiantuntijapalveluiden markkinoimiseksi yrityksille mm. sähköpostia ja sosiaalisen median kanavia hyödyntäen. Kohderyhmä on Tampereen seudun yritykset, jotka ovat potentiaalisia EU rahoitusinstrumenttien hyödyntäjiä liiketoimintansa tukena.
Tarjouksessa tulee kuvata palveluntuottajan tarjoamat asiantuntijapalvelut kukin erikseen siten,
että kohdan 6 valinta- ja vertailuperusteet voidaan niiden perusteella arvioida. Palveluntuottaja voi tarjota asiantuntijapalveluitaan yhteen tai useampaan osa-alueeseen yllä olevan suuntaa antavan listan mukaisesti.
Tilaaja määrittelee yhdessä valitun palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden laadun. Asiantuntijapalveluiden ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi.
Hyödynnettyjen toimintamallien ja prosessien tulee olla sellaisia, että ne voidaan pois lukien asiakasyrityksen liikesalaisuudet raportoida hankkeen julkisina tuloksina.
Palveluntuottaja voi tarjouksensa toimenpidesuunnitelmassa edelleen kehittää esitettyä alustavaa suunnitelmaa ja laajentaa sitä, tai ehdottaa perustellusti vaihtoehtoista etenemistapaa.
Tarjouspyyntöön liittyvät tarkemmat kysymykset ja vastaukset
Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää ajalla 7.1.-17.1.2025 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella jari.ahola@businesstampere.com.
Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: PEUKKU -asiantuntijapooli”.
Vastaukset julkaistaan Business Tampereen sivulla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ viimeistään 20.1.2025. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.
Tarjousten määräaika ja toimitusosoite
Tarjous tulee toimittaa viimeistään 30.1.2025 kello 16.00 mennessä.
Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna, sähköisesti osoitteeseen jari.ahola@businesstampere.com
Sähköpostin otsikossa on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: PEUKKU –asiantuntijapooli”.
Tutustu tarjouspyyntöön
Tarjouspyyntö: PEUKKU asiantuntijapooli 2025 (pdf)
Sopimusluonnos: PEUKKU asiantuntijapooli (pdf)
Henkilötietojen käsittelyn ehdot: PEUKKU asiantuntijapooli (pdf)
