Tarjouksen viimeinen toimitusaika on .
Tässä tarjouspyynnössä kuvatulla työllä pyritään vastaamaan seuraavaan tavoitteiseen: Alueen yritysten tietoisuus ja osaaminen EU-rahoitusinstrumenttien hyödyntämiseksi kasvaa asiakaslähtöisesti ja oleellisesti parantaa yritysten mahdollisuuksia hakea EU-rahoitusta. Tarjouspyynnön tuloksena muodostettava asiantuntijapooli voi tarjota asiantuntijapalveluitaan tarjouksensa mukaisesti hankkeen aikaisemmassa vaiheessa tunnistetuilla osa-alueilla hankkeen kohderyhmän yrityksille.
Hankintamenettely
Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.
Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 20 000 euroa (+alv). Yksittäisen toimeksiannon tarjoajan asiantuntijapalveluita hankkivan kohdeyrityksen maksimisumma on 5.000 euroa (+alv) de-minimis säännösten alaisena. Samassa hakemuksessa voi olla mukana useita yrityksiä.
Tilaaja valitsee tarjoajat, joka täyttävät kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset (jatkossa Palveluntuottaja), tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti. Pirkanmaan liitto voi rahoittajana asettaa rajoituksia hyväksyä joidenkin osapuolien osallistumista palveluntarjoajana.
Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.
Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa. Hankinnan toteutunut kokonaishinta riippuu asiantuntijapoolia hyödyntävien yritysten tarpeista ja voi olla pienempi kuin yllä mainittu kokonaishinta enimmillään.
Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampereen internetsivustolla 17.12.2024 mennessä ja lähetetty ainakin 3-5 potentiaaliselle tarjoajalle.
Hankinnan kohde
Tarjouspyyntö EU-hankehakemuksen orkestroinnista. Tarjoaja tarjoaa asiantuntijaa/asiantuntijoita avuksi valitun hankkeen hakemuksen laatimiseen. Haemme Mobility/Alykäs liikkuminen - aihealueen 2-4 toimittajan asiantuntijapoolia. Asiantuntijapoolilta odotetaan seuraavia palveluita:
Hakemusprosessin tuki: Asiantuntijat auttavat valittuja yrityksiä hakemusprosessin kaikissa vaiheissa, varmistaen, että kaikki vaatimukset täyttyvät ja hakemus on kilpailukykyinen.
Palaverien fasilitointi ja dokumentointi: Toimittaja vastaa hakemusprosessiin liittyvien palaverien järjestämisestä, fasilitoinnista ja dokumentoinnista, varmistaen, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja että päätökset kirjataan asianmukaisesti.
Hakemuksen tekstin kiteyttäminen: Asiantuntijat auttavat hakemuksen tekstin selkeyttämisessä ja tiivistämisessä, jotta se vastaa parhaiten EU-hankkeiden vaatimuksia ja tavoitteita.
Muu tarvittava apu: Konsulttiyritys tarjoaa muuta tarvittavaa apua hakemusvaiheessa, mukaan lukien strateginen neuvonta ja asiakirjojen tarkistus.
Kohderyhmä on Tampereen seudun yritykset, jotka ovat potentiaalisia EU-rahoitusinstrumenttien hyödyntäjiä liiketoimintansa tukena.
Tarjouksessa tulee kuvata palveluntuottajan tarjoamat asiantuntijapalvelut kukin erikseen siten, että kohdan 6 valinta- ja vertailuperusteet voidaan niiden perusteella arvioida.
Tilaaja määrittelee yhdessä valitun palveluntuottajan kanssa hintaan sisältyvät tarkemmat toimenpiteet ja niiden laadun. Asiantuntijapalveluiden ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä tilaajan ja palveluntuottajan kesken. Kaikki kirjallinen materiaali tuotetaan suomen kielellä. Hankeraportointia varten käytettävä kieli on suomi.
Hyödynnettyjen toimintamallien ja prosessien tulee olla sellaisia, että ne voidaan pois lukien asiakasyrityksen liikesalaisuudet raportoida hankkeen julkisina tuloksina.
Palveluntuottaja voi tarjouksensa toimenpidesuunnitelmassa edelleen kehittää esitettyä alustavaa suunnitelmaa ja laajentaa sitä, tai ehdottaa perustellusti vaihtoehtoista etenemistapaa.
Tarjouspyyntöön liittyvät tarkemmat kysymykset ja vastaukset
Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää ajalla 17.12.2024 – 2.1.2025 klo 12:00 mennessä sähköpostitse osoitteella jari.ikonen@businesstampere.com.
Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: PEUKKU -asiantuntijapooli - Mobility”.
Vastaukset julkaistaan Business Tampereen sivulla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ viimeistään 7.1.2025. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.
Tarjousten määräaika ja toimitusosoite
Tarjous tulee toimittaa viimeistään 14.1.2025 kello 16.00 mennessä.
Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna, sähköisesti osoitteeseen jari.ikonen@businesstampere.com
Sähköpostin otsikossa on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: PEUKKU –asiantuntijapooli Mobility”.
