SIX GLOW -hankkeen asiantuntijapalveluja koskeva tarjouspyyntö: Yritysten seudullisen tilannekuvan ja toimintakentän selvitys ja analysointi

Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on kartoittaa seudun autoteollisuuden ja liikkuvien työkoneiden teknologiatoimittajien nykyistä kansainvälistymisastetta ja markkinamahdollisuuksia selvityksen ja siitä edelleen tehtävien analyysien avulla.

Tavoitteena on ymmärtää nykytila selvityksen ja analysointien keinoin, mikä tulevaisuudessa mahdollistaa ekosysteemin toiminnan kehittämistä niin, että se vastaa parhaiten yritysten ja sidosryhmien kansainvälistymistarpeita. Selvityksessä huomioidaan erilaiset yritysprofiilit, toimialan erityispiirteet ja potentiaalisimmat markkina-alueet.

2. Hankintamenettely

Kyseessä on EU-kynnysarvon ja kansallisen kynnysarvon alittavan palvelun hankinta eli ns. pienhankinta, johon ei sovelleta voimassa olevan hankintalain (1397/2016) säännöksiä.

Hankinnan kokonaishinta on enimmillään 20 000 euroa (+ALV). Tämän ylittäviä tarjouksia ei oteta huomioon. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon.

Tilaaja valitsee yhden kohdassa 4 asetetut soveltuvuusvaatimukset täyttävän tarjoajan (jatkossa Palveluntuottaja) tuottamaan hankinnan kohteena olevaa palvelua perustuen kohdan 6 Valinta- ja vertailuperusteet mukaisesti.

Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä.

Tilaaja pidättää itsellään oikeuden olla suorittamatta hankintaa.

Hankintalain 135 § mukaisesti hankintaoikaisua sovelletaan myös sellaisen hankintayksikön päätöksen tai muun hankintamenettelyssä tehdyn ratkaisun korjaamiseen, johon ei muutoin sovelleta hankintalakia. Tässä tarjouspyynnössä sovelletaan hankintaoikaisua oheisesti; hankintapäätöksestä on oikeus jättää valitus, valitusaika on 2 viikkoa.

Tarjouspyyntö on julkaistu Business Tampere Oy:n internet-sivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/

Hankintapäätös tullaan viestimään kaikille tarjouskilpailuun osallistuneille.

3. Hankinnan kohde

Yritysten tilannekuva ja toimintakenttä

3.1 Sisältö ja tulosodotukset

Tämän tarjouspyynnön tarkoituksena on kartoittaa seudun autoteollisuuden ja liikkuvien työkoneiden teknologiatoimittajien nykyistä kansainvälistymisastetta ja markkinamahdollisuuksia selvityksen (esimerkiksi kiinnostavat kumppanit, toimialakohtainen tieto, kuvaukset toimintaympäristöstä ja markkinoista), ja siitä edelleen tehtävien analyysien avulla. Tavoitteena on ymmärtää nykytila selvityksen ja analysointien keinoin, mikä tulevaisuudessa mahdollistaa ekosysteemin toiminnan kehittämistä niin, että se vastaa parhaiten yritysten ja sidosryhmien kansainvälistymistarpeita.

Selvityksessä huomioidaan erilaiset yritysprofiilit, toimialan erityispiirteet ja potentiaalisimmat markkina-alueet. Työn tuloksena tarvitaan mm.:

Seudullisen yrityslistan täydennys ja kontaktihenkilöiden kerääminen: Täydennetään lista alueen yrityksistä, jotta saadaan kattava kuva auto- ja ajoneuvoteknologiaklusterin yrityskentästä. Selvitetään yrityksissä toimivat kontaktihenkilöt, jotka voivat antaa lisätietoa yrityksen toiminnasta ja kansainvälistymisestä. Lopputuloksena excel, jossa yritykset, kontaktihenkilöt, päätuotteet ja –toiminnot kiteytettynä ja muut olennaiset, erikseen määritetyt, tiedot määritettynä. Lisäksi tulee jaotella yrityslista kuvaaviin kategorioihin tuotteen, palvelun tai toimialan mukaisesti.

Haastattelujen sopiminen ja toteutus: Tarjoaja määrittelee haastattelupohjan, ja tarkentaa sen sisällön tilaajan kanssa. Tarjoaja sopii haastattelut yritysten kanssa. Tarkoituksena on saada ajankohtaista ja syventävää tietoa yritysten tilanteesta (tarkemmat selvitettävät asiat alla). Tilaaja osallistuu ainakin suurimpaan osaan haastatteluja mukaan. Tavoite on järjestää n. 20-50 haastattelua.

Yrityskohtainen kansainvälistymisaste: Arvioidaan, kuinka kansainvälisiä yritykset ovat ja kuinka laajasti ne toimivat kansainvälisillä markkinoilla.
Yrityskohtaiset kohdemarkkinat: Määritellään, mitkä markkinat ja millaiset asiakkaat ovat kullekin yritykselle potentiaalisimpia ja missä ne jo toimivat.
Yrityskohtaiset haasteet: Tunnistetaan yritysten kohtaamat haasteet kansainvälisessä toiminnassa.
Yrityskohtaiset mahdollisuudet ja menestykset: Huomioidaan yritysten menestystarinat kansainvälisessä toiminnassa.
Tulevaisuuden kansainvälistymistavoitteet: Selvennetään minkälaisia tulevaisuuden suunnitelmia ja tavoitteita ja millaisia aikatauluja yrityksillä on kansainvälistymisen suhteen.
Kysymysten tarkennukset/ehdotukset: Tarkennetaan ja ehdotetaan kysymyksiä, jotka auttavat saamaan syvällisempää tietoa (yksittäisten) yritysten tilanteesta.

Analyysi ja yhteenveto suosituksineen auto- ja ajoneuvoteknologiaklusterin yritysten kansainvälisestä toimintakentästä: Tehdään analyysi ja yhteenveto siitä, miten seudun yritykset toimivat kansainvälisesti ja mitkä ovat niiden vahvuudet ja heikkoudet, millaisissa asioissa yhteiset toimenpiteet voisivat olla avuksi. Lisäksi analyysissä toivotaan yritysten ryhmittelyä ja klusterointia erilaisten nousseiden teemojen ympäriltä. Tämän ryhmittelyn tarkoitus voisi olla esimerkiksi yhteisten aktiviteettien suunnittelu tai yhteisen tarjooman rakennus. Lisätään suositukset seuraavista konkreettisista toimenpiteistä. Analyysin sisältö tarkentuu työn edetessä.

Työn tulokset jaetaan ja esitellään klusterin jäsenille mahdollista palautetta ja valintoja varten. Tavoitteena on samalla myös laajentaa aktiivisesti osallistuvien yritysten määrää klusterin tuleviin kansainvälistymistoimenpiteisiin.

Tilaaja on varannut työn tukemiseen henkilöresurssia ja työ tehdään tiiviissä yhteistyössä tilaajan sekä soveltuvin osin seudun klusterin avainyritysten myötävaikutuksella.

Tavoiteaikataulu selvityksen tekemiseen on kesäkuun loppuun mennessä. Tilaisuus, jossa tulokset esitellään, olisi alustavasti alkusyksystä. Tilaaja vastaa kaikista esittely- ja keskustelutilaisuuksien järjestämiseen liittyvistä kuluista ja järjestelyistä.

3.2 Alihankkijat

Palveluntuottajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa tiedossa olevien tai käytettävien alihankkijoiden osuus palveluntuottamisessa. Palveluntuottaja vastaa alihankkijan toiminnasta kuten omastaan.

3.3 Aineiston kerääminen

Tilaaja on valmis toimimaan työn tukena. Tämän osuuden toteutus tarkennetaan sopimusneuvotteluissa.

3.4 Raportointi

Työn lopputulos tulee esittää riittävän havainnollistavassa muodossa, kuten powerpoint- tai word-muotoinen esitys. Raportin tulee olla riittävän kattava ja sen tulee lopputuotosten lisäksi lyhyesti kuvata, miten työn lopputulokseen päästiin sekä miten työn tuloksia voidaan tilaajan sekä klusterin osalta hyödyntää.

Sisällöntuotannon ja raportoinnin yksityiskohtainen sisältö tarkennetaan sopimusneuvottelujen yhteydessä Tilaajan ja Palveluntuottajan kesken. Kaikki sisältö tuotetaan suomen tai englannin kielellä aloituspalaverissa sovitun mukaisesti.

Tarjousten määräaika ja toimitusosoite

Tarjous tulee toimittaa viimeistään 11.4.2025 kello 12.00 menness

Tarjous toimitetaan allekirjoitettuna sähköisesti osoitteeseen jarmo.tuorila@businesstampere.com.

Sähköpostin otsikkokentässä on ehdottomasti oltava merkintä ”Tarjous: ”Tilannekuvan ja toimintakentän selvitys”.

Tarjouksen tulee olla voimassa yhden kuukauden tarjousten viimeisestä jättöpäivästä.

Kysymykset

Mahdollisia tarjouksen laadintaan liittyviä kysymyksiä voi esittää 4.4.2025 mennessä sähköpostitse osoitteella jarmo.tuorila@businesstampere.com. Sähköpostin otsikkona tulee olla ”Lisätietopyyntö: Tarjous: Tilannekuvan ja toimintakentän selvitys”.

Vastaukset julkaistaan Business Tampere Oy:n internetsivustolla https://businesstampere.com/fi/tietoa-meista/tarjouspyynnot/ . Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi vastaamme tarjouspyyntöön liittyviin kysymyksiin ainoastaan kootusti edellä mainitulla tavalla.